Dane Administratora Danych Osobowych
Uprzejmie informujemy, że administratorem Twoich danych osobowych jest:
DMD Estate Marcin Domański
- Siedziba: ul. Staromiejska 6/10d, 40-013 Katowice
- NIP: 9542488965
- E-mail: biuro@dmdestate.pl
- Telefon: +48 666 072 997
- Strona internetowa: https://dmdestate.pl/
Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz się skontaktować z Administratorem pod adresem email: biuro@dmdestate.pl.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
DANE UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ
1. Cel: Skontaktowanie się z Tobą
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- informacja o przedmiocie
- stanowisko, funkcja
- miejsce zatrudnienia
- dane o sprawie, w której się kontaktujesz
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora - odpowiedź na wiadomość skierowaną przy użyciu formularza kontaktowego lub zgłoszeniowego)
2. Cel: Archiwalny i dowodowy
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- stanowisko, funkcja
- miejsce zatrudnienia
- dane o sprawie, w której się kontaktujesz
- data i godzina odwiedzin strony
- rodzaj systemu operacyjnego
- przybliżona lokalizacja
- rodzaj przeglądarki internetowej
- czas spędzony na stronie
- odwiedzone podstrony
- inne dane gromadzone przez Google Analytics
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes - zabezpieczenie informacji służących wykazywaniu faktów o znaczeniu prawnym)
3. Cel: Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- dane o sprawie, w której się kontaktujesz
- stanowisko, funkcja
- miejsce zatrudnienia
- data i godzina odwiedzin strony
- rodzaj systemu operacyjnego
- przybliżona lokalizacja
- rodzaj przeglądarki internetowej
- czas spędzony na stronie
- odwiedzone podstrony
- inne dane gromadzone przez Google Analytics
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes - ochrona interesu majątkowego Administratora)
4. Cel: Spełnienie obowiązków wynikających z RODO
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- inne podane w tym celu dane
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie rejestrów i ewidencji)
5. Cel: Analityczny (tworzenie statystyk)
Przetwarzane dane:
- adres IP
- data i godzina
- rodzaj systemu operacyjnego
- przybliżona lokalizacja
- rodzaj przeglądarki internetowej
- czas spędzony na stronie
- odwiedzone podstrony
- dane gromadzone w plikach cookies
- inne dane gromadzone przez Google Analytics
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda udzielona przy pierwszym wejściu na stronę)
6. Cel: Umożliwienie korzystania ze strony internetowej
Przetwarzane dane:
- dane z plików cookies (np. adres IP)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Cofnięcie zgody może spowodować nieprawidłowe działanie strony.
7. Cel: Korzystanie z funkcji społecznościowych
Przetwarzane dane:
- dane z plików cookies właścicieli portali (Facebook, Google)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda udzielona przy pierwszym wejściu na stronę)
DANE OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z UPOWAŻNIENIA KONTRAHENTA LUB KLIENTA
1. Cel: Skontaktowanie się w celu zawarcia lub wykonania umowy
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- stanowisko lub funkcja
- dane identyfikacyjne klienta, kontrahenta (miejsce pracy)
- dane o sprawie, w której się kontaktujesz
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes - komunikacja w celu zawarcia lub wykonania umowy)
Źródło danych: bezpośrednio od Ciebie, od osoby którą reprezentujesz lub ze źródeł powszechnie dostępnych (strona internetowa, KRS, CEIDG)
2. Cel: Archiwalny i dowodowy
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- stanowisko lub funkcja
- dane identyfikacyjne klienta, kontrahenta
- dane o sprawie, w której się kontaktujesz
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zabezpieczenie informacji służących wykazywaniu faktów prawnych)
3. Cel: Dochodzenie, ustalenie lub obrona przed roszczeniami
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- stanowisko lub funkcja
- dane identyfikacyjne klienta, kontrahenta
- dane o sprawie, w której się kontaktujesz
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona interesu majątkowego)
4. Cel: Prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail
- stanowisko lub funkcja
- dane identyfikacyjne klienta, kontrahenta
- dane wynikające z przepisów podatkowych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego
5. Cel: Spełnienie obowiązków wynikających z RODO
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- inne podane w tym celu dane
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
DANE SŁUŻBOWE OSÓB DO KONTAKTU (z wizytówek lub źródeł publicznych)
1. Cel: Skontaktowanie się z Tobą
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- stanowisko lub funkcja
- dane o miejscu pracy
- dane z korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes - utrzymanie i rozwój relacji biznesowych)
Źródło danych: bezpośrednio od Ciebie (np. wizytówka) lub ze źródeł powszechnie dostępnych (strona firmowa, LinkedIn, Facebook, CEIDG, KRS)
2. Cel: Archiwalny i dowodowy
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- stanowisko
- dane o miejscu pracy
- dane z korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zabezpieczenie informacji prawnych)
3. Cel: Dochodzenie, ustalenie lub obrona przed roszczeniami
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- stanowisko
- dane o miejscu pracy
- dane z korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ochrona interesu majątkowego)
4. Cel: Spełnienie obowiązków wynikających z RODO
Przetwarzane dane:
- imię i nazwisko
- adres e-mail lub numer telefonu
- inne podane w tym celu dane
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Cookies
Administrator wykorzystuje na stronie internetowej pliki cookies - krótkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, które mogą być odczytywane przez nasz system oraz systemy podmiotów trzecich (np. Facebook, Google).
Funkcje plików cookies:
Bezpieczeństwo:
- ochrona danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych
- zapisywanie adresu IP
Wydajność strony:
- sprawne działanie witryny
- korzystanie z dostępnych funkcji
- zapamiętywanie ustawień między wizytami
Stan sesji:
- zapisywanie informacji o sposobie korzystania ze strony
- identyfikacja błędów
- ulepszanie usług i komfortu przeglądania
Tworzenie statystyk:
- analiza sposobu korzystania ze strony (liczba użytkowników, czas wizyty, popularne treści)
- wykorzystanie Google Analytics
- ulepszanie strony i dostosowanie do preferencji użytkowników
Blokowanie Google Analytics: możesz pobrać dodatek do przeglądarki pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl
Funkcje społecznościowe:
- pixel Facebooka
- możliwość polubienia profili w serwisach społecznościowych
⚠️ Ważne ostrzeżenie
Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może spowodować:
- dłuższy okres ładowania strony
- ograniczenia w funkcjonalności
- ograniczenia w korzystaniu z portali społecznościowych
- brak możliwości obejrzenia filmów
Prawo wycofania zgody
Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili cofnąć.
Jak cofnąć zgodę:
- wyślij maila na adres: biuro@dmdestate.pl
- w przypadku cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki
Skutki cofnięcia zgody: cofnięcie zgody nie powoduje, że dotychczasowe przetwarzanie było nielegalne.
Wymóg podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być konieczne w celu:
- udzielenia odpowiedzi
- prowadzenia korespondencji
- wykonania umowy z klientem lub kontrahentem
Jeżeli wymóg podania danych wynika z przepisów prawa - podanie danych jest obowiązkiem.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie przetwarzamy Twoich danych w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Odbiorcy danych osobowych
W razie potrzeby możemy przekazać Twoje dane następującym odbiorcom:
- firma hostingowa
- prawnicy
- właściciele mediów społecznościowych
- dostawcy oprogramowania pocztowego
- podmioty biorące udział w sprawie
- firmy kurierskie
- firma księgowa
- organy publiczne lub prywatne (na podstawie przepisów prawa lub decyzji organu)
Każdy przypadek żądania udostępnienia danych analizujemy bardzo starannie.
Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich
Możemy przekazywać Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku ze współpracą z różnymi podmiotami (np. aplikacje amerykańskie).
Zapewniamy: dane są przekazywane z zachowaniem wszystkich wymogów prawnych, w tym na podstawie umowy zawierającej klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską.
Okres przetwarzania danych osobowych
Nie przetwarzamy danych „w nieskończoność". Okresy przetwarzania:
Dane przetwarzane na podstawie zgody:
- do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu:
- do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu (w tym upływu terminów przedawnienia)
Dane analityczne, cookies, administracja stroną:
- do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, nie dłużej niż 2 lata
Dane podatkowe:
- do czasu upływu terminów przedawnienia
Uprawnienia podmiotów danych
Przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania danych osobowych
- Usunięcia danych osobowych
- Ograniczenia przetwarzania danych osobowych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
- Przenoszenia danych osobowych
Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku z Twoją szczególną sytuacją.
Możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli:
- istnieją prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności, lub
- istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
Ważne: Wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego. W niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia po wnikliwej analizie.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Postanowienia końcowe
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
O wszelkich zmianach w Polityce prywatności zostaniesz powiadomiony na stronie internetowej.
Zmiany mogą być dokonywane ze względów:
- prawnych
- biznesowych
- technicznych
- organizacyjnych
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 01.01.2022 r.